Het korte antwoord
Vergelijk dezelfde shootduur, voorbereiding, selectie, nabewerking en gebruiksafspraken. Vraag een duidelijk totaal en laat mogelijke extra kosten apart benoemen.
Vergelijk dezelfde omvang
Zet de shootduur en het aantal locaties, personen of producten naast elkaar. Vraag of voorbereiding en overleg zijn inbegrepen. Bij een evenement kan aanwezigheid van begin tot einde iets anders betekenen dan een afgesproken aantal uren.
Maak de oplevering zichtbaar
Hoeveel beelden ontvang je, in welke formaten en hoe uitgebreid zijn ze bewerkt? Zijn prints, een album of een online galerij inbegrepen? Vraag wat aanvullende beelden, retouche of een extra selectieronde kosten.
Vraag naar bijkomende kosten
Bespreek reis- en parkeerkosten, studiohuur, assistentie en eventuele overuren. Een niet ingevulde kostenpost is onbekend. Laat uitleggen welke bedragen vaststaan en welke afhangen van de definitieve opdracht.
Bewaar één duidelijke opdrachtbevestiging
Laat de gekozen uitvoering, prijs, eventuele btw, betaling en levering samen vastleggen. Vraag ook hoe jullie omgaan met een gewijzigde datum of omvang. Zo hoeven jullie niet tijdens de shoot te raden wat was afgesproken.
Neem dit mee in je gesprek
Loop deze vragen na voordat je afspraken maakt.
- Vergelijk ik dezelfde shootduur en omvang?
- Zijn selectie en bewerking omschreven?
- Zijn reis- en studiokosten bekend?
- Zijn gebruik en levering besproken?
- Is het uiteindelijke totaal duidelijk?