Het korte antwoord
Bespreek de dagindeling, belangrijke mensen en momenten, de gewenste aanwezigheid en de manier waarop jullie de reportage ontvangen.
Loop de dag samen door
Deel een voorlopige planning met locaties en reistijden. Bespreek vanaf welk moment de fotograaf aanwezig is en wanneer de reportage eindigt. Vraag hoeveel tijd een portretmoment en eventuele groepsfoto’s in jullie planning vragen.
Vertel wie en wat belangrijk is
Maak een beknopte lijst van onmisbare personen en combinaties. Benoem situaties die aandacht vragen en spreek af wie op de dag zelf kan helpen om mensen bij elkaar te brengen. Houd ruimte voor spontane momenten.
Bespreek licht, weer en alternatieven
Vraag hoe de fotograaf met de gekozen locaties en het beschikbare licht werkt. Leg een bruikbaar alternatief voor buitenfoto’s vast. Bespreek ook hoe jullie contact houden als de dagplanning verandert.
Maak de reportage concreet
Vraag naar selectie, nabewerking, de verwachte levering en eventuele albums. Bespreek welke beelden de fotograaf eventueel zelf wil publiceren en leg jullie voorkeuren vooraf vast.
Neem dit mee in je gesprek
Loop deze vragen na voordat je afspraken maakt.
- Welke uren en locaties zijn afgesproken?
- Welke mensen en momenten zijn belangrijk?
- Wie is aanspreekpunt op de dag?
- Is een alternatief voor buitenfoto’s besproken?
- Zijn reportage, album en levering omschreven?